INFORMATIONS FOURNIES CONFORMÉMENT AUX ARTICLES 13-14 DU GDPR (RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES) 2016/679.
Nous vous informons que, pour l’établissement et l’exécution de rapports contractuels, notre organisation également à travers ce site peut entrer en possession de vos données, acquises même verbalement, directement ou par l’intermédiaire de tiers, qualifiées de personnelles par le Règlement européen 2016/679 (GDPR) et le D. Lgs. 196/2003, modifié par le D. Lgs. 101/2018.
Conformément aux réglementations indiquées, ce traitement sera basé sur les principes d’équité, de légalité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.
Nature des données traitées : nous traitons vos données personnelles, fiscales, de contact et économiques nécessaires à l’exécution des relations contractuelles, existantes ou futures communiquées par vous à l’occasion de la conclusion et de l’exécution des contrats, ou en vertu des pré-négociations et des négociations. Nous ne sommes pas en possession de vos données qualifiées de spéciales ou de nature judiciaire (art. 9 et 10 du GDPR).
Les services du contrôleur ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 18 ans et le contrôleur ne recueille pas sciemment des informations personnelles concernant des mineurs. Lorsque la personne qui fournit les données est mineure, le traitement n’est licite que si et dans la mesure où le consentement est donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale pour lequel les données d’identification et les copies des documents d’identification sont acquises. En revanche, si des informations concernant des mineurs sont enregistrées ou collectées involontairement, le titulaire les effacera rapidement.
Finalités du traitement, durée et base juridique : vos données sont traitées pendant toute la durée de la relation contractuelle et également par la suite, sans votre consentement ex art. 6 lett. b et f GDPR, uniquement et exclusivement pour les finalités suivantes : remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales ; remplir les obligations requises par la loi, un règlement, la législation de l’UE ou un ordre de l’Autorité ; exercer les droits du Titulaire, par exemple le droit à la défense en justice. Le responsable du traitement traitera les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés et, en tout état de cause, pour une durée maximale de 10 ans à compter de la fin de la relation.
Nous vous signalons que si vous êtes déjà client, nous pourrons vous envoyer des communications commerciales concernant des services et des produits du Titulaire similaires à ceux que vous avez déjà utilisés, sauf si vous n’êtes pas d’accord (articles 130 du décret législatif 196/2003 et 21 n.2 du GDPR).
Obligation ou faculté de fournir les données : en ce qui concerne les données que nous sommes obligés de connaître, afin de remplir les obligations prévues par la loi, le fait de ne pas fournir ces données entraîne l’impossibilité d’établir ou de poursuivre le rapport, dans la mesure où ces données sont nécessaires à l’exécution de ce dernier.
Étendue de la connaissance de vos données : les catégories suivantes de sujets peuvent prendre connaissance de vos données, en qualité de responsables du traitement ou de sujets autorisés, désignés par la société soussignée, responsable du traitement : directeurs, administrateurs et auditeurs ; secrétariats internes ; employés de la comptabilité et de la facturation ; employés du marketing des services ; tiers (par exemple, prestataires pour la gestion et la maintenance du site Web, fournisseurs, établissements de crédit, cabinets professionnels, etc. ) qui exercent des activités de sous-traitance pour le compte du titulaire du traitement, en qualité de responsables externes du traitement des données ; les organes de contrôle, les autorités judiciaires, ainsi que tous les autres sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi pour l’accomplissement des finalités indiquées.
Communication et diffusion : vos données ne seront pas diffusées par nos soins à des sujets indéterminés par le biais de leur fourniture ou de leur consultation. Nous pourrons communiquer vos données, dans la mesure de leurs compétences respectives et spécifiques, aux Entités et, en général, à tout sujet public ou privé à l’égard duquel il existe pour nous une obligation (ou une faculté reconnue par les règles de droit ou les réglementations secondaires ou communautaires) ou un besoin de communication, ainsi qu’aux sujets de nos consultants, dans la mesure nécessaire à l’accomplissement de leur mission au sein de notre organisation, sous réserve de notre lettre de mission imposant l’obligation de confidentialité et de sécurité.
Vos droits : en votre qualité de personne concernée, vous avez les droits visés à l’article 15 du RGPD et en particulier le droit : i. d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous forme intelligible ; ii. d’obtenir l’indication : a) de l’origine des données personnelles ; b) des finalités et des modalités du traitement ; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ; d) des données d’identification du titulaire, des responsables et du représentant désigné aux termes de l’art. 3, paragraphe 1, GDPR ; e) les sujets ou les catégories de personnes auxquelles les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que représentant désigné sur le territoire de l’État, responsables ou agents ; iii. obtenir : a) la mise à jour, la rectification ou l’intégration des données ; b) l’effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées par la suite ; c) l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été notifiées, y compris en ce qui concerne leur contenu, aux entités auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, à moins que cette exigence ne s’avère impossible ou n’implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit à protéger ; iv. vous opposer, en tout ou en partie : a) pour des raisons légitimes, au traitement des données personnelles vous concernant, même si elles sont pertinentes par rapport à la finalité de la collecte ; b) au traitement des données personnelles vous concernant dans le but d’envoyer du matériel publicitaire ou de vente directe ou de réaliser des études de marché ou des communications commerciales, par l’utilisation de systèmes automatisés d’appel sans l’intervention d’un opérateur, par courrier électronique et/ou par des méthodes de marketing traditionnelles telles que le téléphone et/ou le courrier sur support papier. Le cas échéant, vous disposerez également des droits prévus aux articles 16 à 21 du RGPD (droit de rectification, droit à l’oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), ainsi que du droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données. Vous pouvez à tout moment obtenir la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de données à caractère personnel vous concernant, ainsi que la communication de ces données et des finalités du traitement. En outre, vous pourrez obtenir l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ainsi que la mise à jour, la rectification ou, si cela présente un intérêt pour vous, l’intégration des données. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons légitimes, au traitement lui-même. Nous vous prions de bien vouloir communiquer rapidement au bureau de référence de l’entreprise toute modification de vos données personnelles afin que nous puissions nous conformer à la législation en vigueur, qui exige que les données collectées soient exactes et, par conséquent, mises à jour.
Responsable du traitement et sous-traitant : le responsable du traitement est Pelican Agency
qui peut être contactée à l’adresse électronique : assistenza.pelicanagency@gmail.com